Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio

Apresentação

À Coordenadoria de Almoxarifado e Patrimônio, setor subordinado à Diretoria de Administração, além das competências previstas em legislação vigente e do estabelecido em Estatuto, Regimentos e Regulamentos do IFRS, compete:

I - executar, registrar e avaliar as atividades relacionadas ao controle dos materiais consumíveis e da movimentação dos bens patrimoniais;

II - manter atualizados os controles de estoque e o levantamento do histórico do Campus quanto à demanda de materiais de consumo;

III - gerir o fornecimento dos materiais e insumos de consumo de uso coletivo;

IV - apresentar as demandas de materiais de consumo para a elaboração do Plano de Ação e Plano Anual de Aquisições e Contratações para o exercício financeiro seguinte;

V - acompanhar, contatar e agendar entrega de materiais e bens de consumo com os fornecedores;

VI - receber, conferir e atestar notas fiscais de bens patrimoniais e materiais de consumo entregues pelos fornecedores;

VII - colher, quando necessário, o ateste do solicitante para fins do recebimento definitivo;

VIII - negar o recebimento de entregas em desconformidade com os termos do edital;

IX - notificar fornecedores e buscar solução de problemas quanto a: descumprimentos de prazo de entrega, divergências entre o objeto entregue e o termo de referência e outros problemas de entregas de fornecedores;

X - encaminhar à Coordenadoria de Compras, Licitações e Contratos relatório, acompanhado de evidências, para penalização de fornecedores em que houver descumprimento dos atos licitatórios;

XI - controlar e armazenar os materiais de consumo, para atendimento às demandas do Campus;

XII - controlar e armazenar os bens patrimoniados que compõem o inventário do Campus;

XIII - controlar a movimentação, em sistema, dos bens patrimoniados, bem como dos termos de responsabilidade;

XIV - manter arquivo com documentação inerente aos bens patrimoniais; XV - tombar bens patrimoniais adquiridos ou recebidos em doação;

XVI - receber e encaminhar móveis e equipamentos danificados à manutenção;

XVII - formalizar, instruir e tramitar os processos de desfazimento de bens, a partir de comissões instituídas para esse fim;

XVIII - comunicar à diretoria de administração as ocorrências extraordinárias com o patrimônio e materiais;

XIX - orientar os setores do campus no preenchimento dos formulários de previsão anual de materiais, de controles patrimoniais e de responsabilidades sobre os bens públicos.

Localização e contatos

• Localização: Sala 918 - 9º andar - Torre Norte
• Telefone: 51 3930-6005
• Servidores: Thaís Carlesso Dutra da Silva (Coordenadora), Fabiano Giacomazzi de Almeida 
• E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
• Horário de funcionamento e atendimento: de segunda à sexta-feira das 8h às 12h e das 13h às 17h.

Horários de atendimento

Solicitações de materiais de consumo

• Acesse o SIPAC

Termo de doação para bens permanentes