CRE - Coordenadoria de Registros Estudantis

Apresentação

A Coordenadoria de Registros Estudantis é o setor componente da Direção de Ensino responsável pela documentação sistemática da vida acadêmica em seu conjunto. Tem por finalidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no âmbito da unidade acadêmica, da vida acadêmica do aluno, na Instituição de Ensino, tornando viável seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos.

Atribuições

• organizar e efetivar as matrículas nos cursos regulares de nível médio e superior;
• emitir atestados, históricos, declarações, certificados, certificação do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) e Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (ENCCEJA), diplomas, certidões, relatórios e outros requerimentos pertinentes à Coordenadoria;
• confeccionar e registrar os diplomas de Ensino Técnico
• confeccionar diplomas de nível Superior e encaminhar à Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) para registro;
• efetuar registros nos sistemas acadêmicos, tais como: aproveitamento de estudos, ajuste de matrícula, certificação de conhecimentos, atividade de estágio, justificativa de faltas, entre outros;
• fornecer informações sobre a trajetória acadêmica dos estudantes aos demais setores, quando solicitado;
• organizar e manter a guarda da documentação dos estudantes;
• receber e arquivar os diários de classe.

Contatos do setor

• Localização: sala 523 - 5° andar/Torre Norte
• E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
• Telefone: (51)3930-6027
• Horário de funcionamento: Segunda a Sexta, das 08h às 20h.
• Equipe de trabalho:
  • Graciela da Silva Leites (Coordenação) - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - das 08h às 12h e das 13h às 17h
  • Flávia Cardoso Barreto Santana - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - das 08h às 14h
    
  • Letícia Noal Tagliari - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - das 12h às 18h
  • Pedro Lacerda Keller - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. - das 14h às 20h

Documentos Importantes

• Comprovante de Matrícula: Se o estudante precisa do comprovante para solicitar o TRI Escolar ou para estágio, o comprovante pode ser impresso diretamente pelo Campus Digital ou Portal do Aluno do SIG Acadêmico.  Maiores informações sobre como solicitar o Tri Escolar no site: https://www.tripoa.net.br/. Se o estudante precisa do comprovante para solicitar o Passe Livre Estudantil: a) Ingressante e esteja cadastrado no SIG Acadêmico, o comprovante pode ser impresso diretamente pelo Portal do Aluno do SIG Acadêmico.  b) Demais Estudantes: Solicitar junto à CRE Atestado de Matrícula específico para o passe livre, prazo para confecção de 5 dias úteis. Maiores informações sobre como solicitar o passe livre no site: http://www.metroplan.rs.gov.br/
• Atestado de Matrícula: O estudante que precisar apresentar atestado de matrícula, situação onde não é aceito o comprovante de matrícula, poderá solicitar o atestado através de nosso e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou solicitar presencialmente em nosso setor. Para solicitações via e-mail, o aluno deve informar o nome completo, número de matrícula, curso e finalidade do atestado.
• Histórico Escolar e Certificado de Conclusão: A solicitação pode ser realizada através de nosso e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou solicitar presencialmente em nosso setor, na sala 523 da torre norte. Para solicitações via e-mail, o aluno deve informar o nome completo, número de matrícula, curso e se for o caso, ano que concluiu o curso.

Acesse a página Dúvidas e Respostas para demais assuntos, tais como: Ajuste de matrícula, Revisão de conceitos, Aproveitamento de estudos, Certificação de Conhecimentos, Conteúdo Programático, Exercícios domiciliares, Transferência de turno, Justificativa de faltas (fora do prazo), Validação de Atividades Complementares, Oferta Especial de Disciplina, Reingresso, Trancamento de matrícula.