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CRE - Coordenadoria de Registros Estudantis

Publicado: Sexta, 23 de Março de 2018, 17h50 | Última atualização em Quarta, 19 de Agosto de 2020, 14h39 | Acessos: 22806

Apresentação

A Coordenadoria de Registros Estudantis é o setor componente da Direção de Ensino responsável pela documentação sistemática da vida acadêmica em seu conjunto. Tem por finalidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam no âmbito da unidade acadêmica, da vida acadêmica do aluno, na Instituição de Ensino, tornando viável seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos.

Atribuições

  • organizar e efetivar as matrículas nos cursos regulares de nível médio e superior;
  • emitir atestados, históricos, declarações, certificados, certificação do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) e Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (ENCCEJA), diplomas, certidões, relatórios e outros requerimentos pertinentes à Coordenadoria (ver página de Requerimentos ou solicitações);
  • confeccionar e registrar os diplomas de Ensino Técnico
  • confeccionar diplomas de nível Superior e encaminhar à Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) para registro;
  • efetuar registros nos sistemas acadêmicos, tais como: aproveitamento de estudos, ajuste de matrícula, certificação de conhecimentos, atividade de estágio, justificativa de faltas, entre outros;
  • fornecer informações sobre a trajetória acadêmica dos estudantes aos demais setores, quando solicitado;
  • organizar e manter a guarda da documentação dos estudantes;
  • receber e arquivar os diários de classe.

Contatos do setor

  • Localização: sala 523 - 5° andar Torre Norte
  • E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
  • Telefone: 3930-6027
  • Horário de funcionamento: Segunda a Sexta das 08h às 20h
  • Equipe de trabalho: Graciela da Silva Leites (Coordenação) - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., Letícia Noal Tagliari - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., Pedro Lacerda Keller - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., Lisandra Junges Slavinsk - Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Documentos Importantes

Clique para acessar a página de Requerimentos ou solicitações com informações detalhadas dos documentos e fluxos baseados na Organização Didática.

  • Comprovante de MatrículaSe o estudante precisa do comprovante para solicitar o TRI Escolar ou para estágio, o comprovante pode ser impresso diretamente pelo Campus Digital ou Portal do Aluno do SIG Acadêmico.  Maiores informações sobre como solicitar o Tri Escolar no site: https://www.tripoa.net.br/. Se o estudante precisa do comprovante para solicitar o Passe Livre Estudantil: a) Ingressante e esteja cadastrado no SIG Acadêmico, o comprovante pode ser impresso diretamente pelo Portal do Aluno do SIG Acadêmico.  b) Demais Estudantes: Solicitar junto à CRE Atestado de Matrícula específico para o passe livre, prazo para confecção de 5 dias úteis. Maiores informações sobre como solicitar o passe livre no site: http://www.metroplan.rs.gov.br/
  • Atestados de MatrículaO estudante que precisar apresentar atestado de matrícula, situação onde não é aceito o comprovante de matrícula, poderá solicitar o atestado através de nosso e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou solicitar presencialmente em nosso setor. Para solicitações via e-mail, o aluno deve informar o nome completo, número de matrícula, curso e finalidade do atestado.
  • Históricos Escolares e Certificados de Conclusão: A solicitação pode ser através de nosso e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou solicitar presencialmente em nosso setor, na sala 523 da torre norte. Para solicitações via e-mail, o aluno deve informar o nome completo, número de matrícula, curso e se for o caso, ano que concluiu o curso.

Demais assuntos, tais como: Ajuste de matrícula, Matrícula extracurricular, Rematrícula fora do prazo, Revisão de conceitos, Aproveitamento de estudos, Certificação de Conhecimentos, Conteúdo Programático, Exercícios domiciliares, Transferência de turno, Justificativa de faltas (fora do prazo), Validação de Atividades Complementares, Turma especial, Alteração de dados bancários, Redução de carga horária de estágio, Reingresso, Trancamento de matrícula, Solicitação de rematrícula, deverão ser solicitados, via processo, no Protocolo - 8º Andar. Requerimentos de protocolo.

Attachments:
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Access this URL (http://www.poa.ifrs.edu.br/images/setores/registros_estudantis/2020/requerimento_geral.pdf)Alteração de Dados CadastraisO estudante que precisar alterar seus dados cadastrais, deverá preencher o Requerimento Geral anexando a documentação comprobatória e entregar na CRE.0.2 kB
Access this URL (http://www.poa.ifrs.edu.br/images/setores/registros_estudantis/2020/requerimento_colacao_de_grau.pdf)Requerimento de Colação de Grau (para cursos superiores)O estudante de curso superior que estiver apto a colar grau, deverá preencher, assinar, anexar os documentos necessários e entregar na CRE (ver período no calendário acadêmico)0.2 kB
Access this URL (http://www.poa.ifrs.edu.br/images/setores/registros_estudantis/2020/requerimento_geral.pdf)Cancelamento / trancamento de disciplinaAo estudante é facultado solicitar o cancelamento e/ou trancamento de uma ou mais disciplinas junto à CRE, desde que não tranque e/ou cancele todas em que esteja matriculado e que não seja aluno ingressante.0.2 kB
Access this URL (http://www.poa.ifrs.edu.br/images/setores/registros_estudantis/2020/form_verificacao_aprendizagem.pdf)Verificação de aprendizagemO estudante que faltar a qualquer uma das verificações de aprendizagem ou deixar de executar trabalho escolar/acadêmico, será facultado o direito à nova oportunidade, se requerida junto à CRE, no prazo de 02 (dois) dias úteis após o término de vigência do0.2 kB
Access this URL (http://www.poa.ifrs.edu.br/images/setores/registros_estudantis/2020/form_abono_faltas.pdf)Abono de FaltasO prazo para entrega, junto à CRE, de documento que justifique o abono de faltas deverá ser de 04 (quatro) dias úteis, após o término da vigência do atestado0.2 kB
Access this URL (http://www.poa.ifrs.edu.br/images/setores/registros_estudantis/2020/form_justificativa_faltas.pdf)Justificativas de FaltasUso por motivo de licença médica. Deve ser apresentado o atestado médico (carimbado e assinado pelo médico) no prazo de 4 dias úteis junto a Coordenadoria de Registros Estudantis, a fim de que possa justificar suas faltas.0.2 kB
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