Orientações sobre Estágio Obrigatório

ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

O que é?

Aquele estágio em que o estudante do IFRS-POA tem obrigação de realizar de acordo com o previsto no currículo de seu curso. O estágio obrigatório é condição necessária para que o estudante conclua o curso.

Como proceder?

1 - Antes de mais nada, o estudante precisa estar matriculado na disciplina/atividade de Estágio. 

2- O estudante acessa o seu e-mail institucional e preenche o formulário disponível no link abaixo, onde deverá obter e informar os seguintes dados:

Do IFRS Campus Porto Alegre:

- Telefone do Orientador

- Data provável de assinatura do TCE e do Plano de Atividades

Da Concedente (local onde realizará o estágio obrigatório):

- Razão Social (ou seja, o “nome oficial” da instituição ou empresa onde estagiará)

- CNPJ da Concedente (nº com 14 algarismos no formato XX.XXX.XXX/XXXX-XX)

- Ramo de Atividade da Concedente

- Endereço da Concedente

- Telefone da Concedente

- E-mail da Concedente

- Responsável pela Concedente (ou seja, pessoa que responde juridicamente pela instituição ou empresa e assinará o TCE no espaço destinado à Concedente)

- Cargo do responsável pela Concedente

- Supervisor na Concedente (ou seja, funcionário da Concedente com formação ou experiência na área de conhecimento do curso do estagiário e responsável por acompanhar suas atividades durante o estágio obrigatório)

- Telefone do Supervisor

- E-mail do Supervisor

Do Estagiário:

- Nome completo | Nº de matrícula | Telefone/Celular | E-mail | RG, Órgão Expedidor, Data de expedição | CPF | Data de nascimento | Endereço (rua, nº, bairro, CEP), Cidade | Estado | semestre de ingresso no curso | semestre provável de conclusão do curso.

Do Estágio:

- Data de começo | Data de término

- Hora de início | Hora de fim | Total de Horas semanais

- Atividades a serem desenvolvidas no local do estágio obrigatório

- Área de atuação do estágio obrigatório

- Objetivos do estágio obrigatório.

Preenchimento do TCE e PLANO DE ATIVIDADE 

3 -  Depois de enviar as respostas no formulário on-line acima, o estudante receberá dois e-mails, um contendo um e-mail automático com o arquivo único já em pdf, onde irá constar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e o Plano de Atividades, e um segundo e-mail com o modelo editável do Relatório Final de Estágio Obrigatório, que deve ser entregue ao final do Estágio

4- O orientador também receberá o arquivo único já em pdf, onde irá constar o TCE e o Plano de Atividades. Ele deverá conferir e assinar o Plano de Atividades e enviar ao aluno. Assim que receber o documento do orientador, o estudante deverá assiná-lo e encaminhar para a instituição concedente (onde realizará o estágio obrigatório):

- O TCE deverá ser assinado pelo representante legal (presidente, diretor, coordenador, etc., ou seja, pessoa responsável por representar a instituição concedente juridicamente);

- O Plano de Atividades deverá ser assinado pelo supervisor de estágio (profissional que trabalha na concedente e tem formação ou experiência na área de conhecimento do curso do estagiário).

5- Assim que o aluno obtiver as assinaturas, ele acessa o próximo formulário para enviar o TCE e Plano de Atividades. No formulário preencha seus dados e escolha a opção de envio do TCE e Plano de Atividades.

Envio do TCE e PLANO DE ATIVIDADE

6- Ao enviar o TCE por esse formulário, o Diretor Geral irá receber, assinar e enviar para o setor responsável pelo estágio obrigatório, que irá conferir e enviar para o estudante.

Pronto! O estudante já está apto a realizar o estágio. Ao terminar este Estágio, o Estudante deverá remeter o Relatório Final de Estágio assinado pelo orientador e supervisor pelo formulário abaixo. No formulário preencha seus dados e escolha a opção de envio do Relatório de Estágio.

Envio do RELATÓRIO DE ESTÁGIO

"Aproveitamento de estágio"

Há exceções, no entanto, como quando estudante tem dificuldades de iniciar o seu estágio obrigatório normalmente ou já possui experiência na sua área de formação (seja por ter realizado antes o estágio não obrigatório, seja por trabalhar na área) desejando aproveitá-la sem a necessidade de formalizar o estágio obrigatório por meio de um Termo de Compromisso de Estágio (TCE).

Para tais exceções, a IN PROEX/PROEN/DGP IFRS Nº 001/2020 prevê a possibilidade de substituição de parte ou de toda a carga horária do estágio pela equivalência das atividades, devendo o colegiado do curso analisar casos especiais para aproveitamento de estágio.

Sendo assim, em vez de preencher o TCE e o Plano de Atividades via formulário on-line, a Coordenadoria de Gestão de Ensino (CGE), setor responsável pela documentação dos estágios obrigatórios, estabeleceu o seguinte fluxo para casos excepcionais:

Se o estágio não obrigatório ou a atividade laboral realizados por estudante apto a matricular-se na atividade de estágio obrigatório do curso mantiver convergência entre as atividades planejadas e os conhecimentos, competências e habilidades adquiridos durante a sua formação no curso, poderá o estudante requerer ao colegiado do curso o aproveitamento da carga horária do estágio não obrigatório ou atividade laboral para fins de estágio obrigatório.

Caso o colegiado do curso defira o requerimento, estudante deverá proceder da seguinte forma:

1) Solicitar à coordenação do curso a ata da reunião do colegiado, assinada pela coordenação do curso e pelo docente responsável pela orientação no estágio, na qual conste expressamente o deferimento do requerimento.

2) Juntar a ata do colegiado em arquivo único.pdf ao Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e ao Plano de Atividades assinados por estudante com a instituição na qual realiza o estágio não obrigatório OU à Carteira de Trabalho ou similar assinada pelo local no qual mantém vínculo empregatício.

3) Acessar o formulário on-line Envio do TCE e PLANO DE ATIVIDADE e enviar o arquivo único.pdf contendo a Ata do Colegiado, o TCE e o Plano de Atividades OU a Carteira de Trabalho ou similar marcando a opção “Enviar a Ata do Colegiado de Curso que me eximiu, por ser estudante trabalhador, da necessidade de celebrar novo contrato de estágio obrigatório preenchida e assinada pelo professor orientador e pelo coordenador do meu curso juntamente com o contrato de trabalho ou equivalente.”.

4) Ao final do estágio, deverá acessar o formulário on-line Envio do RELATÓRIO DE ESTÁGIO e enviar o relatório salvo em arquivo .pdf e assinado por estudante, por seu orientador (docente do campus) e por seu supervisor (da instituição na qual realiza o estágio OU pela chefia no local de trabalho).

Caso o colegiado do curso indefira o requerimento, estudante deverá preencher o formulário on-line Preenchimento do TCE e PLANO DE ATIVIDADE e seguir as orientações constantes na mensagem automática que receberá em seu e-mail.