Doação de material bibliográfico

1 AQUISIÇÃO BIBLIOGRÁFICA POR MEIO DE DOAÇÃO 

As doações são importantes para complementar as lacunas de itens bibliográficos em nosso acervo e enriquecê-lo. Esta ação também auxilia na divulgação da produção intelectual dos servidores do IFRS Campus Porto Alegre. A equipe da Biblioteca Clóvis Vergara Marques (BCVM) tem ciência da importância deste gesto da comunidade interna e externa para a qualificação de seu acervo, mas estamos tendo dificuldades para absorver o grande número de itens doados. Por falta de espaço físico e mobiliário temos que restringir o recebimento de doações. Devido aos impedimentos apontados vamos estabelecer regramentos para o aceite de doações de itens bibliográficos, são eles: 

1. só serão aceitas doações de obras indicadas nos planos pedagógicos dos cursos;
2. o(a) doador(a) irá encaminhar o Formulário de Identificação (anexo I) com seus dados de identificação, que servirá para contatá-lo ao final do processo de doação, e a Relação de Materiais Bibliográficos (anexo II) com os itens que deseja doar, para o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.; 
3. a coordenação da BCVM irá retornar este e-mail em até 10 dias úteis, informando o aceite ou recusa do(s) item(ns); 
4. o(s) item(ns) aceito(s) para compor o acervo deverão estar dentro dos critérios de integridade física indicados pela coordenação da BCVM (seção 2);
5. após aprovação da doação pelo ordenador de despesas do Campus Porto Alegre, o doador assinará eletronicamente o Termo de Doação gerado no Sistema de Patrimônio (SIPAC) adotado pelo IFRS. Este documento é a garantia da entrada dos itens no acervo.  

2 CRITÉRIOS DE INTEGRIDADE PARA INCORPORAÇÃO DOS ITENS

O material aceito por doação passará por uma avaliação técnica dos bibliotecários, quanto a sua integridade física, para só depois desta análise ser incorporado ao acervo. Apresentaremos a seguir algumas orientações e condições para que o material seja integrado ao acervo:  

1. o material aceito por doação poderá ser incorporado ao acervo, permutado, doado a outras bibliotecas, ou descartado; 
   
2. em caso de incorporação ao acervo, não serão criadas coleções especiais;
   
3. não serão aceitos materiais em mau estado de conservação, rasgado, rasurado, contaminado, escritos a caneta, sinalizados com marcadores de texto ou com folhas soltas e/ou faltantes;
   
4. as doações serão recebidas na Biblioteca de segunda-feira a sexta-feira, das 8h30min às 20h;
   
5. não serão aceitos materiais na BCVM, nos casos em que o doador:

- não encaminhar por e-mail o Formulário de Identificação (anexo I) com todos os seus dados de identificação preenchidos; 

- não encaminhar por e-mail a Relação de Materiais Bibliográficos (anexo II) com a descrição específica de cada item;

- não assinar o Termo de Doação expedido pelo SIPAC e remetê-lo por e-mail da equipe da BCVM.

 Qualquer dúvida, entre em contato pelo e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 Formulários Anexos I e II